Administratief Medewerker Architectuur Full Time

Omschrijving Bedrijf

We zijn een samenwerking van meerdere vennootschappen die actief zijn in meerdere disciplines in de bouw, studie- & architectuur en de vastgoedsector. Samen werken we aan een verscheidenheid van projecten: architectuur, renovatie, nieuwbouw en interieurinrichting, tekenbureau, studies in de bouw, energie-efficiëntie, keuringen,… Momenteel hebben we meerdere vestigingen in België, 1 vestiging in Suriname en 1 vestiging in India. Deze vacature is ter ondersteuning van ons architectuurbureau. In Suriname zijn we gevestigd in het centrum van Paramaribo en tellen we op dit moment 11 collega’s.

Taken en verantwoordelijkheden

Ondersteuning bij diverse administratieve taken gelinkt aan ons studie- vastgoed- & architectuurbureau;
Opmaken van facturen
Werken met ‘Teamleader’: CRM-tool voor het beheer van onze projecten
Toevoegen van nieuwe projecten in ‘Teamleader’
Contracten opmaken voor klanten
Opsturen van nodige informatie naar klanten
Contact onderhouden met gemeente/stad
Afspraken inplannen & agendabeheer
Functie eisen

Minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functie
Interesse in architectuur/bouw/vastgoed
Bachelor of Masterdiploma of daaraan gelijkgesteld niveau.
Zeer goede kennis van MS Office
Begrippen als nauwkeurig, het hebben van inzicht, gestructureerd werken, ondernemend, hoge handelingssnelheid en service- en resultaatgericht zijn op jou van toepassing.
Je kan goed samenwerken in teams, je bent verantwoordelijk en punctueel.
Je bent een doorzetter, je kunt je voortdurend aanpassen aan de veranderende eisen in het werk en je kunt improviseren in een dynamische werkomgeving.
Type vacature

Fulltime
Werktijden 05:00 – 14:30 uur.
Ben je geïnteresseerd en voldoe je aan de gestelde eisen, mail dan gerust jouw motivatiebrief en CV naar ons